Een melding maken

Op Skøll willen we dat iedereen zich veilig voelt, in de boot en aan de bar. Toch kan het gebeuren dat je iets meemaakt wat niet goed voelt. Zie je iets wat niet klopt of maak je iets mee wat je raakt? Je kunt altijd terecht bij het bestuur én bij de externe vertrouwenscontactpersonen (VCP). Of je nu twijfelt of je iets wilt melden, of juist zeker weet dat je actie wil ondernemen. We luisteren naar je verhaal, nemen je serieus en zorgen dat je verhaal op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier mee wordt omgegaan.

Niet elke situatie vraagt om een officiële melding. Soms wil je gewoon even je verhaal kwijt, sparren over wat je voelt, of samen nadenken over wat wijsheid is. Ook daarvoor zijn het bestuur en de vertrouwenscontactpersonen er.

Bij wie kun je terecht? 

Bij Skøll zijn er twee duidelijke aanspreekpunten waar je altijd naartoe kunt: het bestuur en de vertrouwenscontactpersonen. 

Het bestuur regelt niet alleen de dagelijkse organisatie van Skøll, maar is er ook voor jou als je iets wil bespreken. Je kan een formele melding doen of gewoon je verhaal delen. Je kunt altijd bij een bestuurslid aankloppen. Jacob Groot (Voorzitter) en Faye Morelisse (Secretaris) zijn de meldpunten vanuit het bestuur. Iedereen in het bestuur is er voor je, Jacob en Faye hebben in het bijzonder sociale veiligheid in hun portefeuille. Zij hebben hier ook cursussen voor gevolgd.

De externe vertrouwenscontactpersonen zijn er speciaal om onafhankelijk van het bestuur te praten. Dit kan over ongewenst gedrag of situaties waarbij je je onveilig voelt. Ook als iets anders niet goed voelt kan je te allen tijde bij hen terecht. De vertrouwenscontactpersonen zijn onafhankelijk binnen de vereniging en bespreken met jou wat je nodig hebt. Bij de vertrouwenscontactpersonen kan je volledig anoniem blijven, daarnaast kunnen zij je informeren over de procedures en mogelijkheden binnen en buiten de vereniging. 

Je kiest zelf bij wie je je verhaal deelt. Het één sluit het ander niet uit: je mag ook bij een vertrouwenscontactpersoon én het bestuur terecht. 

Wat gebeurt er als je een melding doet? 

Als je besluit een officiële melding te doen, gaat het bestuur zorgvuldig te werk. Dit betekent dat er altijd eerst wordt geluisterd. We spreken met jou, en als dat nodig is ook met andere betrokkenen of getuigen. Wat je vertelt wordt vastgelegd in een vertrouwelijk verslag. Op basis van alle informatie maakt het bestuur een zorgvuldige afweging. Soms leidt een melding tot een gesprek of bemiddeling. 

Sanctionering

Soms is een sanctie nodig. In dat geval wordt die afgestemd op wat er is gebeurd en wat daar passend bij is. Bestuur kan besluiten om advies in te winnen bij het College van Tuchtrechtspraak. Zij beoordelen de situatie onafhankelijk en adviseren het bestuur over een passende sanctie. 

Zodra er een besluit is genomen, hoor je dat altijd schriftelijk van bestuur. Alle betrokkenen worden op de hoogte gebracht, met duidelijke uitleg over wat er is besloten en waarom. 

Wat als je het niet eens bent met een sanctie? 

Bij Skøll vinden we het belangrijk dat iedereen zich kan uitspreken. Daarom kun je, als je het niet eens bent met een sanctie, bezwaar aantekenen bij het College van Bezwaar, dit dient binnen veertien dagen na bekendmaking sanctie gedaan te worden. Het College van Bezwaar beoordeelt vervolgens of het proces juist is verlopen, daarnaast of de hoogte van de sanctie redelijk is. Zij brengen advies aan het bestuur uit of de sanctie in stand moet blijven, wordt aangepast of ingetrokken. 

Niks is te klein of groot, je mag altijd met iedereen in gesprek. 

Wil je een melding doen over het huidige bestuur kun je terecht bij de externe vertrouwenscontactpersoon. Die weet je de juiste stappen te vertellen. Voor meer informatie zie sanctierichtlijnen artikel 4.2. 

Commissie Sociale veiligheid

De commissie Sociale veiligheid houdt zich bezig met hoe we de sociale veiligheid op Skøll kunnen verbeteren. Heb je ideeën hierover of wil je mee brainstormen, kan je bij hen terecht. Deze commissie staat helemaal los van gesprek meldingen of gesprekken met het bestuur of vertrouwens contactpersonen. Zij zullen je niet kunnen helpen 

Contactgegevens 

Bestuur

Jacob Groot: 06-23174833 of voorzitter@skoll.nl

Faye Morelisse: 06-19792354 of secretaris@skoll.nl

Vertrouwenscontactpersonen (vcp@skoll.nl) 

Tijmen van Beek: 06-34115569

Adinda Pijpers: 06-44139660 

College van Tuchtrechtspraak (cvtr@skoll.nl) 

Bestaat uit: Michel Uiterwaal, Doddy Wolfs en Kristine van Doorn. 

College van Bezwaar (cvb@skoll.nl) 

Bestaat uit: Barbara Buitenhuis, Peter Boeken en Lars Schouwink. 

Bij afwezigheid of spoed kan ook gebeld worden op 0900-2025590. Dit is centrum veilige sport van de NOC*NSF.